Mindestens zwei Wochen vor dem Rennen

• Organisator übermittelt Grundlegenden Infos für ein Gebietsbriefing. (Online Meeting)
  • Start/- Landeplätze
  • Talwinde (auch kleinere)
  • Leegebiete
  • Umweltzonen
  • Luftraum
  • Lokale Vereinbarungen (Warnung und Stay Out Zonen)
  • Kabel
• burnair erstellt ein Gebietsbriefings Video auf YouTube für das jeweilige Event.

Mindestens eine Woche vor dem Rennen

• Organisator übermittelt die Turnpoints an burnair (oder den Task wenn schon bekannt), als KML oder GPX Datei
• Organisator übermittelt Teilnehmerliste der inkl. Kategorie-Zuteilung mit vollständigen Namen, Vornamen, E-Mailadresse und Athletenbild an burnair (via E-Mail auf support@burnair.cloud)
  • Diese Teilnehmerliste ist die Grundlage um die Abos anzulegen und die Gruppen zu administrieren
• burnair pflegt die Teilnehmenden ins System ein und legt die Kurz-Abos an (wir brauchen ca. einen Tag).
• burnair erstellt die Gruppen und fügt die Teilnehmer den Gruppen hinzu
• Organisator kommuniziert den Teilnehmern über das Live Tracking
  Siehe Vorlage unten!

Wenige Tage vor dem Rennen

• Organisator übermittelt finalen Task an burnair (via E-Mail auf support@burnair.cloud)
  Kurzfristige Änderungen müssen via WhatsApp, SMS oder Telefon an burnair bekanntgegeben werden.

• burnair sorgt dafür, dass du die Tracker (inkl. Zuweisungsliste) und sonstiges Material erhältst - nenne uns dazu eine Post- oder Event-Adresse (wenn wir es persönlich übergeben)

Spätestens am Abend vorher

• burnair überprüft die Gruppe (pro Grobkategorie eine Gruppe, z.B. Pro und Fun, falls gewünscht!)
• burnair erstellt / aktualisiert einen Kurz-Link (z.B. www.burnair.cloud/trail-fly-lenk-pro) um den Link via Social Media verteilen zu können
• burnair weist den Teilnehmenden den jeweiligen Tracker zu (falls Tracker gemietet)
• Organisator aktualisiert seine Webseite mit Live Tracking Link und / oder iFrame
• (optional) Organisator stellt Laptop mit Internet für burnair Screen zur Verfügung (damit Zuschauer das Live Tracking schauen können (HDMI Kabel wird mit Bildschirm geliefert), Stromversorgung zwingend benötigt.
  Der Monitor darf nicht verregnet werden - er ist nicht wasserfest.
• Organisator überprüft ob sich alle Teilnehmer registriert haben (Menu > Live Tracking Gruppen > Einträge sind mit einem roten Kreis markiert, burnair Map Pro Abo benötigt!)
• Organisator erinnert nicht registrieren Personen in einer E-Mail dass sie sich registrieren sollen

Kurz vor Beginn (Registration)

• Organisator organisiert die Tracker Ausgabe - wichtig, dass jede Person den für sie bestimmten Tracker erhält (burnair erstellt eine Liste)
• Organisator kontrolliert Teilnehmer welche die burnair Map App zum Tracking nutzen:
  • Teilnehmer auf folgendes hinweisen:
    • Live Tracking nun einschalten (auf "Automatisch" stellen)
    • Beim Einschalten dürfen KEINE Hinweise o.Ä. kommen sonst funktioniert das Tracking nicht
    • App nicht "abschiessen" (nur in den Hintergrund, Home Taste)
      • Strombedarf ca. 3% pro Stunde (im Hintergrund)
      • Datenverbrauch ca. 2 MB pro Stunde (im Hintergrund)
• Organisator prüft ob alle Teilnehmer das Live Tracking korrekt eingeschaltet haben (siehe Abschnitt unten)

Punkte fürs Briefing am Event Tag

• burnair Map Tracking einschalten (je nach Kategorie)
• Trackerabgabe vereinfachen (Kleine Box am Ziel mit einem Schild wo gross Trackerabgabe drauf steht. Die Helfer weisen kurz darauf hin, wenn sie gepackt haben, dort den Tracker selbst reinzulegen)

Prüfen, ob alle Teilnehmenden in der Gruppe sind (und das Live Tracking läuft)

Damit du kontrollieren kannst, ob alle Teilnehmer:innen in der Gruppe sind, müssen alle das Live Tracking starten.

Danach befolgst du folgende Schritte:

1. Öffne die burnair Map App auf deinem Handy / Tablet
2. Wähle die drei horizontalen Striche
3. Wähle "Live Tracking Gruppen"
4. Scrolle zu deiner Gruppe
5. Alle Teilnehmer sollten nun mit einem grünen Kreis markiert sein
   • Grün: wurde in den letzten 10 Min getrackt
   • Gelb: hat das Tracking vor über 10 Min eingeschaltet
   • Orange: Hat sich registriert, das Tracking aber noch nie eingeschaltet
   • Rot: Hat sich weder registriert noch das Tracking eingeschaltet
6. Kontrolliere ob alle Teilnehmer:innen einen Namen hinterlegt haben (keine blanken E-Mails)

Am Tagesende

• Stelle sicher, dass du ALLE Tracker am Abend hast und diese lädst (in den Pro-Boxen). 
  Die Kontrolle ist einfach: jeder Platz muss gefüllt sein
• Kommuniziere Task Änderungen an burnair (für den Folgetag)

Tipps für Organisatoren

• Gehe in die Live Tracking Ansicht (grüner Balken). Lokalisiere das Papierflieger Icon. Scrolle bis zu deiner Gruppe: Mittels drücken der "Augen" kannst du alle anderen Live Tracking Personen ausschalten - so siehst du nur noch Personen deines Events
• Nach dem Event kann der Organisator die IGC Dateien herunterladen (nur von denen die in der Gruppe waren)

E-Mail Template an Teilnehmer

Für diesen Anlass nutzen wir das Livetracking der burnair Map. Um für uns die Vorbereitungen zu vereinfachen, solltest du dich mindestens fünf Tage vor dem Rennen auf der burnair Map registrieren.

Nachstehend findest du einige Schritte die du gewissenhaft durchgehen solltest:

Auf burnair Map registrieren
Registriere dich auf www.burnair.cloud oder in der kostenlosen burnair Map App im App- / Play-Store. Bei Unklarheiten hilft dir dieser Artikel weiter:
https://help.burnair.cloud/hc/de/articles/360018834097-Wie-melde-ich-mich-bei-der-burnair-Map-an 

Wichtig: Nutze auf der burnair Map dieselbe E-Mail Adresse welche du für die Anlass-Registration genutzt hast.

burnair Map Profil pflegen

Geh innerhalb der burnair Map (App oder Webseite) auf die drei Striche und dann "Profil editieren". Fülle deinen kompletten Vor- und Nachnahmen sowie deine Mobiltelefonnummer aus. 
Stelle zusätzlich sicher, dass der "Anzeige Name" deinen vollen Namen beinhaltet.

Wettkampf Task anschauen

Innerhalb der burnair Map App oder auf der Webseite www.burnair.cloud auf „Ebenen“ klicken (Icon mit den drei Ebenen). Den Bereich "Wettkämpfe" lokalisieren und dort den entsprechenden Task wählen.

Für die einige Anlässe findest du im grünen Balken "Ansicht" eine entsprechend vor konfigurierte Ansicht für den Anlass.

Du kriegst ein kostenloses burnair Map Premium Abo

Alle Teilnehmenden bekommen einige Tage vor dem Rennen ein Premium Abo der burnair Map aufgeschaltet und dieses läuft einschliesslich bis Rennende. Du kannst dich somit optimal auf das Rennen vorbereiten: Fluggebietsinfos einholen, Wetterbriefing machen, Thermikprognosen anschauen und natürlich den Task genau studieren.

Live Tracking mit Tracker

Du erhältst am Morgen des Renntages einen burnair Live Tracker (90 x 60 x22 mm, 100 Gramm). Dieser Tracker übermittelt via Mobilfunk deinen Standort und kann von den Veranstaltern, anderen Athleten, sowie interessierten Zuschauenden jederzeit auf der burnair Map eingesehen werden.
Der Tracker wird bei der Registration abgegeben und ist deiner Person zugewiesen.
Er muss am Abend bei Zieleinlauf zum Laden zurückgegeben werden.

Live Tracking mit burnair Map

Dein Live Tracking wird über die burnair Map App (Android, iOS) auf deinem Handy erfolgen. Befolge dazu die folgenden Schritte:

1. Stelle sicher, dass du die burnair Map App auf deinem Handy installierst
2. Live Tracking einschalten (auf "Automatisch" stellen)
   Hier ein Hilfe Artikel: https://help.burnair.cloud/hc/de/articles/360017892977-Live-Tracking-via-burnair-Map-App-starten-und-ausschalten-
   
3. Beim Einschalten dürfen KEINE Hinweise o.Ä. kommen sonst funktioniert das Tracking nicht
4. Warte nun über eine Stunde ob dein Handy die burnair Map App im Hintergrund beendet - überprüfe es mit einem anderen Handy oder am PC mittels der Live Tracking Ansicht.
5. Bedenke dass das Live Tracking im Notfall Leben retten kann - überprüfe die Funktionsweise also gewissenhaft

• Strombedarf der burnair Map App ca. 3% pro Stunde (im Hintergrund)
• Datenverbrauch der burnair Map App ca. 2 MB pro Stunde (im Hintergrund)

Weitere hilfreiche Informationen

• Du findest den Wettkampf Task innerhalb der burnair Map.
  Du kannst weitere Ebenen dazuschalten (z.B. Startplätze, Thermikkarten) oder Hintergrundkarten wechseln (z.B. auf SwissTopo)
• Viele informative Videos zur Handhabung der burnair Map findest du unter www.burnair.tv
• Weitere Informationen auch unter www.burnair.ch
• Ein Vortrag extra für die Schweizer Hike&Fly Liga erklärt ausgiebig die Funktionen für unseren Sport https://www.youtube.com/watch?v=LoPgw38T5Ag

Social Media

Lasst die Zuschauenden am Rennen teilhaben - postet coole Videos und Fotos vom Rennen. Taggt den Veranstalter und @burnair.ch (wir machen bei guten Stories / Beiträgen ein Re-Post) und teilt den Live Tracking Link https://www.burnair.cloud/trail-fly-lenk-pro oder https://www.burnair.cloud/trail-fly-lenk-fun

Am Renntag für Athleten mit Tracker

• Hole bei der Registration deinen Tracker ab stelle sicher, dass die LEDs blinken

Am Renntag für Athleten mit burnair Map App Tracking

• Schalte vor Rennbeginn das Live Tracking innerhalb der burnair Map App ein. Beende es erst am Ende des Tages nach Rennschluss.
• Beende die burnair Map App nicht - sie muss im Hintergrund laufen damit dein Standort übermittelt wird
• Zusätzlich siehst du eine Benachrichtigung "Live Tracking läuft"

Für Zuschauer und Angehörige

Das Rennen kann via burnair Map App oder burnair Map Webseite (www.burnair.cloud) verfolgt werden. Dort die Ansicht des jeweiligen Anlasses wählen (grüner Balken) oder navigiere zur Webseite mittels des Kurzlinks.

Zusätzlich wird ein Link auf der Veranstalter Webseite sowie via Social Media publiziert.

Du brauchst Unterstützung?

Bei Fragen melde dich direkt unter  support@burnair.cloud wir versuchen so rasch als möglich zu helfen.

E-Mail Template Reminder an nicht registrierte Teilnehmer

Leider hast du dich bisher noch nicht auf der burnair Map registriert. Bitte hole das umgehend nach, damit wir am Tag des Events möglichst effizient sind.

Bitte geh die Schritte im kürzlich versandten E-Mail gewissenhaft durch. 

Du brauchst Unterstützung?

Bei Fragen oder wenn du bereits auf der burnair Map registriert bist (jedoch mit einer anderen E-Mail Adresse) melde dich direkt unter  support@burnair.cloud wir versuchen so rasch als möglich zu helfen.