Mindestens zwei Wochen vor dem Rennen - Checkliste für Organisatoren

Organisator Admin

1. 1. Task/Turnpoints verschicken
      KML oder GPX Datei
      
      
   2. Teilnehmerliste 
      die von burnair zugeschickte Excel Liste (in einer One-Drive) wird fortlaufend gepflegt
      
      
   3. Kommunikationschat (bevorzugt Telegram)
      Einen Informationschat erstellen in dem nur das OK und burnair Mitarbeiter die Berechtigung haben Nachrichten zu schicken
      Einen Allgemeinen Chat, indem die Teilnehmer chatten und Fragen stellen können
      
      
   4. Informationen für ein Gebietsbriefing  (online Meeting)
      Termin mit burnair ausgemacht
      Was ist ein gut kartiertes Fluggebiet?
      
      
   5. Pro Abos für das OK
      Organisator übermittelt die E-Mail-Adressen des Organisator (bei bestehendem burnair Map Abo die E-Mailadresse, über die die Abos laufen) 
      • der Organisator erhält das burnair Map Pro Abo 14 Tage vor dem Rennen
        Folgende Punkte sind selbständig möglich (siehe unten Einarbeitungsvideo): 
        
        • • Trackermanagement
          • Tasksetting 
          • Gruppenmanagement
          • Athletenbilder aufnehmen und einpflegen
            
            

Einarbeitungsvideo

• burnair schickt dem Organisator ein Video, mit dem er sich in die burnair Map Pro App einarbeiten kann, um sein Event selbständig zu organisieren.
  • Gruppenmanagement
  • Trackermanagement
  • Taskmanagement

burnair informiert die Teilnehmer

• burnair erstellt und verschickt in Absprache mit dem Organisator ein Gebietsbriefings Video auf YouTube für das jeweilige Event.
• burnair erstellt und kommuniziert den Wettkampf Task auf der burnair Map
• burnair erstellt und kommuniziert die Ansicht auf der burnair Map
• burnair beginnt wettkampfspezifische Inhalte zur Vorbereitung und Funktionen, die während dem Wettkampf genutzt werden können in dem Info Telegram Chat zu teilen.
  • Inhalte "Vorbereitung"
  • Inhalte "während dem Wettkampf"
• burnair erstellt einen Social Media Post über das Event und kann bei Bedarf Werbung machen für freie Plätze